Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Koordynator Harmonogramów
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Koordynatora Harmonogramów, który będzie odpowiedzialny za tworzenie, aktualizowanie i monitorowanie harmonogramów pracy w naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie ściśle współpracować z różnymi działami, aby zapewnić efektywne wykorzystanie zasobów ludzkich i terminową realizację projektów. Koordynator Harmonogramów będzie również analizować dane dotyczące obłożenia pracowników, identyfikować potencjalne konflikty w harmonogramach oraz proponować rozwiązania optymalizujące procesy planowania.
Do głównych obowiązków będzie należało tworzenie harmonogramów pracy dla zespołów, uwzględniając dostępność pracowników, wymagania projektowe oraz przepisy prawa pracy. Koordynator będzie również odpowiedzialny za komunikację z kierownikami działów w celu zebrania informacji niezbędnych do opracowania harmonogramów oraz za wprowadzanie zmian w odpowiedzi na nieprzewidziane okoliczności, takie jak nieobecności czy zmiany priorytetów.
Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne, analityczne oraz interpersonalne. Wymagana jest znajomość narzędzi do planowania i harmonogramowania, takich jak MS Excel, MS Project lub inne systemy ERP. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Koordynator Harmonogramów odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu płynności operacyjnej firmy, dlatego oczekujemy osoby odpowiedzialnej, skrupulatnej i potrafiącej pracować pod presją czasu. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, lubisz planować i potrafisz efektywnie zarządzać czasem swoim i innych — ta rola jest dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Tworzenie i aktualizacja harmonogramów pracy dla zespołów
- Monitorowanie realizacji harmonogramów i wprowadzanie korekt
- Współpraca z kierownikami działów w celu zebrania danych planistycznych
- Analiza dostępności pracowników i zasobów
- Zarządzanie zmianami w harmonogramach w przypadku nieobecności lub zmian projektowych
- Utrzymywanie dokumentacji związanej z planowaniem
- Raportowanie wskaźników efektywności harmonogramów
- Wdrażanie narzędzi i procesów usprawniających planowanie
- Szkolenie pracowników z zakresu korzystania z systemów harmonogramowania
- Zapewnienie zgodności harmonogramów z przepisami prawa pracy
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku (min. 2 lata)
- Znajomość narzędzi do planowania (np. MS Excel, MS Project, ERP)
- Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
- Znajomość przepisów prawa pracy dotyczących czasu pracy
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Samodzielność i odpowiedzialność
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, logistyka, administracja)
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Zdolność do pracy w zespole i budowania relacji
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w tworzeniu harmonogramów pracy?
- Z jakich narzędzi do planowania korzystałeś/aś wcześniej?
- Jak radzisz sobie z nagłymi zmianami w harmonogramie?
- Czy miałeś/aś do czynienia z planowaniem pracy w różnych działach?
- Jakie metody stosujesz, aby zapewnić zgodność harmonogramów z przepisami prawa?
- Czy potrafisz analizować dane i wyciągać z nich wnioski?
- Jakie są Twoje mocne strony w zakresie organizacji pracy?
- Czy miałeś/aś doświadczenie w pracy z systemami ERP?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy w dynamicznym środowisku?
